KẾ HOẠCH HỌC TẬP BẬC ĐẠI HỌC
Ngành: Lưu trữ học – Mã ngành 7320303
1. Mục tiêu đào tạo
Chương trình đào tạo ngành Lưu trữ học nhằm:
- Trang bị kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ lưu trữ, tổ chức và quản lý tài liệu hành chính, lịch sử.
- Phát triển kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, số hóa và bảo quản tài liệu lưu trữ trong môi trường số.
- Rèn luyện phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm trong công tác lưu giữ, bảo vệ tài liệu của cơ quan, tổ chức và quốc gia.
- Đáp ứng nhu cầu nhân lực lưu trữ chất lượng cao cho các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, trung tâm lưu trữ, viện nghiên cứu.
2. Cấu trúc chương trình đào tạo (4 năm – 8 học kỳ)
🔹 Giai đoạn 1: Kiến thức đại cương & nền tảng (Năm 1)
- Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác – Lênin
- Tin học cơ bản và ứng dụng trong văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
- Pháp luật đại cương
- Ngoại ngữ cơ bản (Tiếng Anh chuyên ngành)
- Nhập môn lưu trữ học
- Cơ sở văn hóa Việt Nam
🔹 Giai đoạn 2: Cơ sở ngành (Năm 2)
- Nghiệp vụ văn thư
- Lý luận và phương pháp lưu trữ học
- Tổ chức và quản lý văn thư trong cơ quan, tổ chức
- Kỹ thuật lập hồ sơ và chỉnh lý tài liệu
- Pháp luật lưu trữ
- Quản lý hồ sơ hành chính
- Lịch sử lưu trữ Việt Nam và thế giới
🔹 Giai đoạn 3: Kiến thức chuyên ngành – Phát triển năng lực nghề nghiệp (Năm 3)
- Kỹ thuật bảo quản và phục chế tài liệu lưu trữ
- Quản lý tài liệu điện tử và số hóa tư liệu
- Ứng dụng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ
- Lưu trữ chuyên ngành (tài liệu hành chính, kỹ thuật, hình ảnh, âm thanh…)
- Tổ chức kho lưu trữ hiện đại
- Phân loại, xác định giá trị tài liệu lưu trữ
- Khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ
🔹 Giai đoạn 4: Thực tập & tốt nghiệp (Năm 4)
- Thực tập nghề nghiệp tại trung tâm lưu trữ, cơ quan hành chính, doanh nghiệp
- Báo cáo thực tập và phản biện nghiệp vụ
- Khóa luận tốt nghiệp / Đề tài ứng dụng về số hóa, tổ chức tài liệu
- Hội thảo định hướng nghề nghiệp: “Lưu trữ học trong chuyển đổi số”
3. Tóm tắt & Giới thiệu môn học tiêu biểu
Môn học: Quản lý tài liệu điện tử và số hóa tư liệu
- Mục tiêu môn học: Cung cấp kiến thức và kỹ năng về tổ chức, xử lý, bảo quản tài liệu điện tử và chuyển đổi số tài liệu lưu trữ.
- Kiến thức tiên quyết: Nghiệp vụ văn thư, Tin học ứng dụng, Lý luận lưu trữ học.
- Áp dụng: Sinh viên có thể thiết kế quy trình số hóa, vận hành hệ thống quản lý tài liệu trong môi trường điện tử, phù hợp với các đơn vị hành chính hiện đại.
Môn học: Kỹ thuật lập hồ sơ và chỉnh lý tài liệu
- Mục tiêu môn học: Rèn luyện kỹ năng lập hồ sơ công việc, phân loại, sắp xếp và chỉnh lý tài liệu theo quy chuẩn.
- Kiến thức tiên quyết: Nghiệp vụ văn thư, Lý luận lưu trữ học.
- Áp dụng: Ứng dụng trực tiếp trong công tác lưu trữ tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, kho lưu trữ chuyên ngành.
4. Phương pháp tổ chức học tập
- Kết hợp lý thuyết và thực hành: Tỷ lệ 40% lý thuyết – 60% thực hành tại phòng mô phỏng lưu trữ.
- Học qua dự án thực tế: Tổ chức chỉnh lý tài liệu cơ quan, xây dựng quy trình lưu trữ số.
- Tham quan – học tập tại chỗ: Kho Lưu trữ Quốc gia, trung tâm lưu trữ bộ/ngành, văn phòng UBND.
- Đổi mới kiểm tra đánh giá: Thực hành mô phỏng xử lý tài liệu, sản phẩm số hóa, bài báo cáo nghiệp vụ.
5. Phát triển năng lực nghề nghiệp cốt lõi
| Năng lực nghề nghiệp | Mô tả |
|---|---|
| Năng lực tổ chức lưu trữ | Thiết lập, quản lý và khai thác hệ thống lưu trữ trong cơ quan. |
| Năng lực chỉnh lý – phân loại | Đánh giá, phân loại, lập hồ sơ và chỉnh lý tài liệu theo đúng quy chuẩn. |
| Năng lực số hóa và bảo quản | Chuyển đổi tài liệu truyền thống sang dạng số và bảo quản lâu dài. |
| Năng lực khai thác thông tin | Tra cứu, phân tích và sử dụng tài liệu phục vụ nghiên cứu, hành chính. |
| Năng lực nghiệp vụ hành chính | Tham mưu tổ chức văn thư – lưu trữ trong đơn vị, tư vấn quy trình xử lý hồ sơ. |
6. Hoạt động ngoại khóa – hỗ trợ học tập
- CLB Lưu trữ số trẻ: Sinh hoạt chuyên đề về chuyển đổi số trong lưu trữ.
- Cuộc thi chỉnh lý tài liệu mô phỏng: Sinh viên đóng vai cán bộ lưu trữ giải quyết hồ sơ thực tế.
- Hội thảo khoa học sinh viên: “Lưu trữ học và yêu cầu hiện đại hóa nền hành chính”.
- Tham quan học tập: Kho Lưu trữ Quốc gia, thư viện điện tử, cơ quan hành chính cấp tỉnh.
7. Định hướng nghề nghiệp sau tốt nghiệp
Sinh viên tốt nghiệp ngành 7320303 có thể:
- Làm cán bộ lưu trữ, văn thư hành chính, chuyên viên số hóa tài liệu tại cơ quan nhà nước, tổ chức hành chính sự nghiệp,